Администрирование НПФ Администраторы НПФ (АПФ) предоставляют НПФ услуги по заключению пенсионных контрактов, ведение индивидуальных пенсионных счетов участников, осуществляют учёт пенсионных взносов, распределение инвестиционной прибыли, а также выплату пенсий участникам. Деятельность по администрированию НПФ осуществляется профессиональными компаниями или единоличными основателями корпоративных НПФ исключительно на основании соответствующей лицензии, которая выдаётся Государственной комиссией по регулированию рынков финансовых услуг Украины (Госфинуслуг) при выполнении следующих условий: соответствие минимального размера уставного капитала и собственных средств; наличие необходимого количества специалистов по администрированию, которые прошли специальное обучение и получили соответствующие квалификационные свидетельства; наличие программного обеспечения для ведения персонифицированного учёта, прошедшего специальную государственную экспертизу; наличие всех необходимых внутренних инструктивных документов, которые регламентируют деятельность компании и предоставление услуг по администрированию.

Деятельность по администрированию НПФ может объединяться лишь с профессиональной деятельностью по управлению активами. АПФ действует от имени НПФ и в интересах его участников. АПФ должен предоставлять участникам НПФ выписки с индивидуальных пенсионных счетов, в том числе один раз в год – безвозмездно. Учитывая большой срок осуществления пенсионных взносов и выплат (несколько десятков лет) и значительное число участников НПФ (несколько десятков тысяч), компьютерная система ведения персонифицированного учёта должна обеспечивать возможность обработки и сохранения на протяжении многих лет больших объёмов информации. Такие системы стоят очень дорого и создаются компаниями-разработчиками в течение продолжительного времени. При выборе компаний, которые будут предоставлять НПФ услуги по администрированию, особое внимание следует обратить на практический опыт АПФ, а также на технические характеристики и функциональные возможности системы автоматизации персонифицированного учёта и опыт компании-разработчика. Законодательство разрешает одному юридическому лицу объединять функции КУА и АПФ.